séminaire assemblée générale

Bon, c'est la deuxième que je recommence à TOUT taper pour cause de bug, alors pour l'ortho allez toquer ailleurs!!!!!
En gros ce sont mes notes pour l'assemblée générale (AG)

-On doit convoquer les actionnaires 15 jours à l'avance par mail, lettre, téléphone,...

-On doit envoyer le modèle de convocation (la lettre) à l'Asbl AVANT

-Si on a des affichettes, qu'on les montre

-Quand on présente les membres de la mini, tout le monde se met cote à cote dans l'ordre de parole!

-Les directeurs et l'AD ne sont pas les seuls qui parlent! Si vous avez des problèmes pour parler devant tout le monde, dite quelque mots avant de passer votre micro à quelqu'un d'autre

-Le texte oral doit durement environ 10 minutes en étant créatif

-Conseils pour parler en public:
-->être debout pour avoir plus d'impact
-->connaitre son texte par cœur car si on a les mains qui tremblent et que l'on tient sa feuille en main, ca va se voir!
-->poser la voix, parler clairement, à haute voix et ARTICULER!
-->ne pas laisser tomber la fin des phrases et parler lentement
-->répéter dans un endroit assez grand pour lancer la voix
-->inspirer à fond pour se calmer et éviter les crises de fou rire

-Pour l'organigramme, prendre en compte tous les facteurs!

- si on a un logo, qu'il soit toujours présent pour marquer les esprits

- le décor sonore donne très bien mais il faut penser à prendre un amplificateur que l'on installe AVANT

- lorsque l'on répond aux questions, on risque de tomber sur des emmerdeurs (dixit le type du séminaire) on doit donc être tous prêt à répondre de manière correcte et convaincante

-COMMENT S'HABILLER?
-->il est conseiller d'avoir une uniformité dans les vêtements pour faire uni et professionnel: pantalon ou jupe noire et chemise blanche

-une animation est possible mais il faut qu'elle soit parfaite pour que l'on ne se tape pas la honte! l'humour peut être bien si il est bon, compréhensible, pas cynique ou raciste et qu'il NE TOMBE A PLAT sinon, c'est la honte totale! Autre point pour ne pas se ridiculiser; ne pas laisser de blancs! c'est très gênant pour tout le monde!

-!!!!!Remettre un rapport aux actionnaires, ca fait très pro!

-TRES IMPORTANT VOIRE VITAL: les remerciement à la fin!!!
--> nous remercions fortis pour son accueil, monsieur machin pour nous avoir soutenu, madame intel présente dans la salle, et bla bla bla!



- 2 vérificateurs aux comptes (pour plus d'info demander à ana:))
-prix de revient indispensable
-donner le prix du produit (dans le stress c'est fréquemment oublié)
- éviter à tout prix le fou-rire, nous sommes des "jeunes adultes" après tout (c'est pas moi qui l'ai dit!)
- un drink est prévu avant ou après la présentation, si c'est après, en informer les gens "tout le monde est le bienvenu"
- plus il y a de gens à l'ag, plus on montre que l'on est soutenu
-essayer le produit avant de le vendre
-attention pour le support ordi ou la compatibilité power-point (demander à jb, benoit,...il en savent qq chose, ils l'ont expérimenté l'année passée)
- dans le power-point, présenter les chiffres en grand et de manière claire et très lisible!

...hoooooo! c'est fini! quelle bonne surprise! si vous avez d'autres questions, jb et moi sommes à votre service (je sais pas si d'autre on assisté à ce séminaire donc....)